場所を選ばず働けるテレワークによって働く際の負担が減り、業務における生産性が向上するようになりました。しかし、その分勤怠管理が難しくなるというデメリットもあり、勤怠管理システムの運用や導入について悩む管理者も少なくありません。
そこで今回は、勤怠管理システムの選び方や活用目的、おすすめの勤怠管理システムを紹介していきますので、システムの運用・導入に悩んでいる方はぜひチェックしてみてください。
目次
まずは勤怠管理システムを活用する目的について解説していきます。
勤怠管理システムの導入によって、従業員の労働時間の可視化が叶います。時間外労働や休日出勤などが過剰になっていないかを正確かつ迅速に把握することで、労働基準法の違反や、従業員の過重労働を防げます。
勤怠管理システムは給与計算ソフトとの連携が可能なので、従業員の給与計算にかかる労力を削減できます。手動での給与計算はミスが起こることも多いですが、システム上で行えばそのような人的ミスも防ぐことが可能です。
従来の勤怠管理は、従業員が勤怠データをタイムシートに記入したりタイムカードを打刻したりするなど、雑多な手間がかかるのがデメリットでした。しかし勤怠管理システムを導入すればこれらの手間を削減でき、重要な業務に支障を及ぼすことも少なくなります。
ここからは、勤怠管理システムを選ぶポイントについて解説していきます。
勤怠管理システムを導入すると毎月費用が発生するので、初期費用や月額料金は無理なく支払える価格であるかをチェックしましょう。勤怠管理自体は利益を生むものではないので、費用対効果が得られるシステムを選んでください。
打刻方法は、従業員が利用しやすいICカードや静脈認証などに対応しているのがベストです。また、LINEでの打刻に対応しているシステムもあるので、自社に適した打刻方法について考えてみましょう。
勤怠管理システムは、クラウド型やサーバ型などの種類があります。クラウド型は、法改正への対応がスムーズかつ低コスト、アップデートもベンダー側で行ってくれるので手軽さを求める方におすすめです。
一方、サーバ型はカスタムがしやすいので、フレックス制やシフト制など複雑な勤務システムを採用している場合にはこちらを選びましょう。
勤怠管理システムは、費用や種類だけでなく機能性も重要となります。確認管理者や従業員にとって使いにくいものではうまく運用されません。
最新の機能が搭載されていれば便利というものではないので、、自社に必要な機能性を備えているかを確認するために無料プランなどで試しつつ使いやすいものを選びましょう。
ここではおすすめの勤怠管理システムを5つご紹介します。費用対効果や使いやすさなどを確認し、自社に合ったものを導入しましょう。
「2021年ITトレンド上半期ランキング」第1位、シリーズ累計導入12万社突破の実績をもつジョブカン勤怠管理は、シンプルな操作性と勤怠管理業務に必要な機能を備えた、使い勝手の良い勤怠管理システムです。
| 料金プラン（1ユーザーあたり） | 利用機能数 1つ…200円/月（税抜） 2つ…300円/月（税抜） 3つ…400円/月（税抜） 4つ…500円/月（税抜） ※月額最低利用料金は2,000円(税抜) |
|---|---|
| OS | Windows8.1・Windows8・iOS・Windows 10・Mac OS Xなど |
| 主な打刻方法 | ICカード・指静脈認証・GPS・LINEなど |
| 主な機能 | 出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理や工数管理、集計、超過労働対策、医療機関特化など |
| 無料トライアル | あり（30日間） |
ジョブカン勤怠管理は、変形労働やフレックス制、裁量労働制などの勤務形態にも対応しているので、業種を選ばず導入しやすい勤怠管理システムです。
自社に必要な機能だけを自由に組み合わせて使用できるので、無駄なコストもかかりません。また問合せは無料で、電話やメール、チャットで随時受け付けており、ITシステムが苦手でも気軽に導入できるのも魅力です。
パソコンやスマートフォン、タブレットなどマルチデバイス対応で使いやすく、さらに複数の拠点の労働環境を1個のフォーマットに集約できるマネーフォワードクラウド勤怠は、管理者はもちろん従業員にも使いやすい勤怠管理システムです。
| 料金プラン | 【個人の方】 パーソナルミニ…800円/月～（税抜） パーソナル…980円/月～（税抜） パーソナルプラス…2,980円/月（税抜） 【30名以下でご利用の法人】 スモールビジネス…2,980円/月～（税抜） ビジネス…4,980円/月～（税抜） 【30名以上でご利用の法人】 直接問い合わせ ※上記の値段は年額プラン |
|---|---|
| OS | Windows・Macなど |
| 主な打刻方法 | Web打刻・ICカード打刻・スマートフォン打刻 |
| 主な機能 | 勤怠管理・休暇管理・ワークフロー・打刻丸め機能・異動履歴管理・インポート機能など |
| 無料トライアル | あり（1ヶ月） |
マネーフォワードクラウド勤怠は、勤怠管理だけでなく、柔軟な就業ルール設定で面倒な有給休暇付与や残業チェックをする機能が搭載されています。
またカスタム自動集計機能が搭載されているので、集計が必要な任意項目（例：夜勤等）入力しておけば毎月合算値を集計・給与計算ソフトに連携することも可能です。さらに、シフト制やフレックスタイム制、裁量労働制などあらゆる就業ルールの勤怠管理が可能となっており、業種や業務を選ばず活用できるのも魅力です。
※公式サイト：https://biz.moneyforward.com/attendance/
手軽にハイクオリティな勤怠管理を行えるKING OF TIMEは、すべての機能がブラウザ上で管理でき、作業効率とコスト削減を両立してくれる画期的な勤怠管理システムです。
| 料金プラン（1ユーザーあたり） | 300円/月 ※使わなければ0円 |
|---|---|
| OS | Windows・Macなど |
| 主な打刻方法 | 生体認証・モバイル・ICカード・Myレコーダー(各自の端末のWebブラウザから打刻)・チャット打刻など |
| 主な機能 | 残業基準の設定・スケジュール、シフト管理・申請承認機能・休暇管理機能・アラート機能など |
| 無料トライアル | あり（30日間） |
KING OF TIMEは、有給休暇や残業などの就業ルールを設定するだけで、出退勤打刻と合わせてリアルタイム自動集計をしてくれる利便性の良いクラウド型勤怠管理システムです。東京と大分に拠点があり、専門のスタッフが常駐しているので導入後も不安なく相談できます。
また、タイムカードの発行や回収、勤怠管理の計算や締め作業などアナログな業務がなくなるため、業務負担の軽減とコストの削減が叶います。
※公式サイト：https://www.kingoftime.jp/
バックオフィス業務を1個のデータベースで管理することで、業務効率化をサポートするジンジャーは、各システムの情報登録や変更の手間を削減してくれるクラウドサービスです。
| 料金プラン（1ユーザーあたり） | 人事管理…500円/月 勤怠管理…400円/月 経費精算…500円/月 ※他多数 |
|---|---|
| OS | Windows・Macなど |
| 主な打刻方法 | PC・スマートフォン・タブレット・ICカード |
| 主な機能 | シフト管理・ワークフロー・自動集計・有休管理・アラート機能・英語対応 |
| 無料トライアル | あり |
ジンジャーは、データベースを更新するだけで勤怠管理や人事労務、給与計算や経費精算などのデータを更新できるのが魅力です。
シフト管理や休暇管理はスマートフォンやタブレットで管理ができ、打刻漏れや残業超過はアラートで通知してくれるなど、適切な労務管理にも役立つツールです。
※公式サイト：https://hcm-jinjer.com/
クラウド勤怠管理1,000人以上シェアNo.1の実績をもつバイバイタイムカードは、出退勤時刻の記録と、それらを自動集計する機能を備えているクラウド勤怠管理システムです。
| 料金プラン | 要見積もり |
|---|---|
| OS | 記載なし |
| 主な打刻方法 | スマートフォン・iPad・パソコン・QRコード・ICカード・指静脈など |
| 主な機能 | 勤怠管理、有給の残数管理、打刻漏れ・データ登録の間違い発見など |
| 無料トライアル | なし |
バイバイタイムカードは、タイムカードの変わりにICカードや指の静脈を読み取るだけで出退勤の記録が叶う他、給与計算に必要なデータを自動的に集計するシンプルな勤怠管理システムです。
クラウドでシステムを構築しているので、たとえ事務所や店舗、倉庫などが離れていても、勤怠管理を一元化してリアルタイムで管理できます。
※公式サイト：https://www.byebye-timecard.net/
新しいシステムの導入は、コスト面や運用する手間が気にかかり腰が引けてしまうかもしれません。しかし勤怠管理システムは、社員の業務効率化や人事・総務担当者の業務負担軽減などのためには欠かせないシステムです。
自社が求める仕組みや機能に合ったシステムを導入して、従業員・管理者ともに働きやすい環境を整えていきましょう。
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